POLITYKA POSTĘPOWANIA W PROCESIE REKRUTACJI

Kto jest administratorem moich danych? 

Administratorem Twoich danych osobowych jest FOCUS GARDEN sp. z o.o.  z siedzibą w Pile (64-920), ul. Kraszewskiego 10, zarejestrowana przez Sąd Rejonowy Poznań Nowe Miasto i Wilda, pod numerem KRS: 0000928047, REGON: 382006469, NIP: 7642696142. 

Z kim mogę się skontaktować w kwestiach związanych z przetwarzaniem moich danych osobowych? 

Informujemy, że powołaliśmy Inspektora Ochrony Danych w osobie Justyny Jankowskiej  i we wszelkich sprawach związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych możesz się nim skontaktować pod adresem e-mail [email protected] 

Jaki jest zakres przetwarzanych danych osobowych? 

W procesie przetwarzane są dane osobowe kandydatów do pracy w zakresie, w jakim znajduje to oparcie w obowiązujących przepisach lub zgodzie kandydata. Zakres danych może obejmować również dane szczególnych kategorii, w szczególności, gdy stanowisko przeznaczone jest dla osób z orzeczeniem niepełnosprawności.  

Jaki jest cel przetwarzania danych osobowych 

Cel przetwarzania danych  

Podstawa prawna przetwarzania 

Twoje dane osobowe wskazane w Kodeksie pracy lub w innych ustawach szczegółowych (według wymogów ogłoszenia), przetwarzamy w oparciu o przepisy prawa i ich podanie jest konieczne do wzięcia udziału w rekrutacji. Pozostałe dane osobowe (np. wizerunek) przetwarzamy na podstawie Twojej dobrowolnej zgody, którą wyraziłaś/eś wysyłając nam swoje zgłoszenie rekrutacyjne i ich podanie nie ma wpływu na możliwość udziału w rekrutacji. 

Art. 6 ust. 1 lit. a) RODO oraz Art. 6 ust. 1 lit. c) RODO. 

Art. 9 ust. 2 lit. b) - dotyczy przetwarzania danych szczególnej kategorii, np. dotyczących zdrowia  

Możemy przetwarzać Twoje dane osobowe zawarte w zgłoszeniu rekrutacyjnym także w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, jeżeli roszczenia dotyczą prowadzonej przez nas rekrutacji. W tym celu będziemy przetwarzać Twoje dane osobowe w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes, polegający na ustaleniu, dochodzeniu lub obronie przed roszczeniami w postępowaniu przed sądami lub organami państwowymi. 

Art. 6 ust. 1 lit. f RODO, jako tzw. prawnie uzasadniony interes administratora, którym jest dochodzenie naszych roszczeń i obrona naszych praw. 

Komu przekazywane są moje dane osobowe? 

Twoje dane osobowe możemy przekazać dostawcom usługi publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami, firmom prowadzącym dla nas rekrutacje, dostawcom usług IT takich jak hosting oraz dostawcom systemów informatycznych, a w zakresie dochodzenia lub obrony roszczeń współpracującym z nami doradcom prawnym.  

Czy moje dane są przekazywane poza Unię Europejską? 

Z uwagi na to, że korzystamy z usług innych dostawców, np. dostawców w zakresie rozwiązań teleinformatycznych dane osobowe mogą być przekazywane poza teren Unii Europejskiej, np. USA. Zapewniamy, że w takim przypadku przekazywanie danych odbywać się będzie wyłącznie na podstawie przepisów, tj. po zawarciu stosownej umowy powierzenia przetwarzania lub w oparciu o stosowną umowę pomiędzy nami a tym podmiotem, zawierającą standardowe klauzule ochrony danych przyjęte przez Komisję Europejską. Przekazujący dane, jeszcze przed zawarciem umowy z odbiorcą danych z państwa trzeciego zweryfikuje, czy poziom ochrony wynikający z tych klauzul jest faktycznie w tym państwie zapewniony. 

Przez jaki czas przetwarzane są moje dane osobowe? 

Twoje dane będą przetwarzane przez czas trwania rekrutacji a ponadto w przypadku zaistnienia sporu - do czasu prawomocnego zakończenia procesu. Jeśli wyraziłeś zgodę na udział w przyszłych procesach rekrutacyjnych – wówczas zgodnie z klauzulą zgody. Jeżeli w klauzuli zgody nie wskazałaś/eś tego terminu dane będą przetwarzane w rekrutacjach prowadzonych przez okres 9 miesięcy od daty przekazania nam danych.  

Czy podanie danych jest moim obowiązkiem? 

Wysyłając do nas swoje dokumenty aplikacyjne, wyrażasz zgodę na ich przetwarzanie w procesie rekrutacji. W przypadku, gdy Twoje dokumenty będą zawierały dane szczególnej kategorii, a nie umieścisz na nich klauzuli zgody, niezwłocznie je usuniemy. Wyrażenie zgody na udział w przyszłych rekrutacjach jest dobrowolne.  

Jakie mam prawa? 

Jako administrator Twoich danych, zapewniamy Ci prawo dostępu do Twoich danych, możesz je również sprostować, żądać ich usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania, a także cofnięcia zgody na przetwarzanie. Możesz także skorzystać z uprawnienia do złożenia wobec nas sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych oraz prawa do przenoszenia danych do innego administratora danych. Jeżeli chcesz skorzystać z któregokolwiek z tych uprawnień - skontaktuj się z nami na podany powyżej adres e-mail. Informujemy także, że przysługuje Ci prawo wniesienia skargi do organu nadzorującego przestrzeganie przepisów ochrony danych osobowych. 

Zautomatyzowanie podejmowanie decyzji, w tym profilowanie 

Jednym ze sposobów przetwarzania przez nas danych osobowych jest tzw. profilowanie. Polega ono na tym, że możemy automatycznie filtrować podane przez Ciebie w rekrutacji informacje, aby skontaktować się i przeprowadzić rozmowy kwalifikacyjne z wybranymi kandydatami.  

Zawsze jednak masz prawo nie podlegać takiej decyzji i domagać się ingerencji człowieka, co oczywiście zapewniamy. Wystarczy że skontaktujesz się z nami poprzez podany powyżej adres e-mail.